Ordem de serviço para empresa de segurança eletrônica

Mostre ao cliente, a cada visita, que as câmeras estão gravando.

HD, dias de gravação e um trecho reproduzido no gravador; zonas do alarme e disparo da cerca. Tudo na mesma OS, com foto datada, e o cliente recebe o relatório por link.

  • Preventiva
  • Corretiva
  • Instalação
  • Visita mensal
  • Condomínio
  • Comércio
  • Indústria
  • Residência

14 dias com tudo liberado, plano de manutenção incluso e até 3 técnicos. Acabou o teste, a conta cai no grátis, sem cobrança. Sem contrato.

Checklist CFTV — preventiva no app do técnico, na OS da visita mensal ao mercado: câmera 7 — estacionamento em Quais câmeras falharam e, abaixo, estado do HD OK, 31 dias de gravação disponíveis, reprodução de um trecho gravado e data e hora do gravador corretas, os quatro conformes, e modo de gravação Contínua (dados fictícios)
Relatório de atendimento aberto pelo link no celular do cliente: no cartão do DVR da loja, a conclusão sobre a câmera 7 do estacionamento; Gravador ligado e exibindo todas as câmeras e Câmeras sem imagem em vermelho, 1 un., com Faixa: máx. 0 un. e a descrição do cabo rompido; abaixo, estado do HD OK e 31 dias de gravação conformes (dados fictícios)
Histórico de Atendimentos do DVR da loja: a visita de outubro e a corretiva de setembro, com o problema relatado, a conclusão e causa raiz e o HD trocado em Troca de peças (dados fictícios)
  • Finalize sem sinalChecklist, foto, assinatura e finalização em modo avião.
  • 8 checklists prontosCFTV, alarme, cerca, controle de acesso, interfone, portão e chamado já vêm na conta.
  • Baixo investimentoR$ 89,90/mês com 1 técnico. Sem demonstração nem implantação.
  • Teste sem pagar14 dias com tudo liberado, sem cartão.
O dia a dia de quem mantém câmera, alarme e cerca

O cliente só pergunta se está gravando no dia em que precisa da imagem.

Dono da loja apontando para um quadro preto no mosaico de câmeras na tela do gravador, com o técnico ao lado olhando o celular
  • A loja é invadida no sábado. O dono abre o gravador e as imagens param em agosto: o HD queimou. A primeira ligação é para você.
  • O técnico troca a fonte da câmera em vinte minutos. Na cobrança da visita, o cliente diz que ele mal chegou e já foi embora.
  • O galho encosta na cerca e o alarme dispara de madrugada. O cliente quer saber o que foi feito na manutenção do mês.
  • O técnico que atendia o cliente sai da empresa. O IP do DVR e o modelo da central estavam só no celular dele.

Melhor o cliente saber da câmera apagada pelo seu relatório do que no dia do furto. Em cada visita: o HD conferido, um trecho reproduzido, as zonas testadas, a foto datada e a assinatura de quem recebeu.

Finalize sem sinal

O atendimento inteiro, em modo avião.

As telas abaixo são do app em modo avião. Do checklist à OS finalizada, sem nenhuma barra de sinal.

  1. Checklist da vistoria anual da cerca elétrica em modo avião, com o aviso Você está offline: maior distância entre placas consecutivas, 8 m, Dentro da faixa (máx. 10 m); o item das placas marcado Não, com a descrição da placa rasgada; e a haste a 3 m de outros aterramentos, Dentro da faixa (mín. 2 m)
    1 de 5

    Em modo avião, o checklist abre.

    A altura do fio, a distância entre placas e a da haste entram como em qualquer visita, e a faixa já confere cada leitura: 8 m entre placas, dentro.

  2. Foto da placa de advertência rasgada presa no fio da cerca elétrica, aberta em modo avião, com o carimbo de coordenadas, data e hora e o selo 1 alteração pendente
    2 de 5

    A foto sai com coordenadas, data e hora.

    Tudo gravado na imagem, que fica no celular até subir.

  3. Assinaturas do cliente e do técnico na tela em modo avião, com o aviso Assinatura salva offline — sincroniza ao reconectar e o selo 4 alterações pendentes
    3 de 5

    Quem recebeu e o técnico assinam na tela.

    Cada assinatura fica salva no celular, sem esperar nada carregar.

  4. Painel em modo avião, com o aviso Você está offline, 3 OS finalizadas, a OS #0004 ainda na lista e o selo 7 alterações pendentes
    4 de 5

    Finalize sem sinal.

    A finalização entra na fila do celular com o resto, esperando a rede.

  5. O mesmo painel com a rede de volta: aviso 7 operações sincronizadas, as finalizadas passando de 3 para 4 e nenhuma OS pendente
    5 de 5

    A rede voltou e a fila subiu sozinha.

    Tudo sincronizado, e a OS entra nas finalizadas uma vez só, sem duplicar.

  1. 01Antes de sair

    Abra o app com sinal. As OS que estão com você ficam salvas no celular.

  2. 02Sem sinal

    Abra, preencha, fotografe, colha as assinaturas e finalize. Tudo entra numa fila no celular. Se o app fechar, o checklist volta de onde parou.

  3. 03A rede voltou

    A fila sobe sozinha, sem duplicar a OS.

  4. 04Com sinal

    Mande o relatório ao cliente por WhatsApp ou e-mail. O envio e o histórico do aparelho precisam de rede.

Teste 14 dias grátissem cartão

Faça o teste na próxima visita, na guarita, no telhado ou no subsolo.

Feito para o ramo

Cada aparelho testado, na mesma OS.

O chamado chega como hoje, por telefone ou WhatsApp, e a cobrança do contrato continua no seu financeiro. A visita, o teste de cada aparelho, as fotos e o relatório ficam no Atende O.S. Cadastre-se pelo ramo Segurança eletrônica e receba a conta montada: os campos de cada aparelho e 8 checklists prontos.

Cadastro no app: DVR — loja, modelo DVR 16 canais, sistema CFTV, 16 pontos ligados, capacidade da central 16, comunicação Ethernet / IP, o ID do acesso remoto (nunca a senha) e tecnologia Analógico / HD (dados fictícios)

O aparelho do cliente

Um cadastro para o gravador, um para a central de alarme, um para o eletrificador da cerca; cada ponto de acesso e cada portão também. Com as câmeras ou zonas ligadas, a capacidade, a comunicação, o IP ou ID do acesso remoto (nunca a senha), o armazenamento, a bateria e a garantia.

  • gravador exibindo todas as câmeras
  • câmeras sem imagem (máx. 0)
  • quais câmeras falharam
  • estado do HD
  • dias de gravação disponíveis
  • reprodução de um trecho gravado
  • data e hora do gravador
  • modo de gravação
  • foco, enquadramento e visão noturna

CFTV — preventiva

  • problemas exibidos no teclado
  • arme e desarme, total e parcial
  • teste de todas as zonas nesta visita
  • zonas com falha (máx. 0)
  • quais zonas falharam
  • sirene dispara
  • bateria: tensão e estado
  • central funciona sem rede elétrica
  • sensores sem fio: bateria

Alarme — preventiva

  • eletrificador liga, arma e desarma
  • tensão de saída, em kV
  • dispara ao cortar ou aterrar o fio
  • aterramento exclusivo, sem usar o neutro
  • isoladores
  • fios esticados, sem rompimento
  • vegetação sem tocar os fios
  • placas visíveis dos dois lados
  • sem centelhamento nem fuga

Cerca elétrica — preventiva

  • quem chamou
  • sistema
  • sintoma relatado
  • causa encontrada
  • qual câmera, zona ou ponto
  • peças substituídas
  • peça retirada entregue ao cliente
  • sistema testado e funcionando ao final
  • próximo passo

Chamado / corretiva

  • Cerca elétrica — vistoria anual da instalação
  • Controle de acesso — preventiva
  • Interfonia — preventiva
  • Portão automático

E mais 4 na conta

Item Maior distância entre placas consecutivas com a leitura 14 m em vermelho, o aviso Fora da faixa (máx. 10 m) e a descrição da não conformidade embaixo

A faixa

Câmeras sem imagem e zonas ou ramais com falha acima de zero viram não conforme sozinhos. Na vistoria anual da cerca, placas a mais de 10 m, haste a menos de 2 m de outro aterramento e fio mais baixo abaixo de 1,8 m também. HD em alerta, gravação desativada e isolador danificado marcam pela opção. kV, bateria e tensão: compare com o manual do modelo.

É seu

Coloque o mínimo de dias de gravação dos seus contratos como faixa, mude as perguntas ou crie o checklist de instalação e o da rede. A próxima OS daquele aparelho já abre com o roteiro certo.

Plano de manutenção

Tem contrato de manutenção com o cliente?

Os checklists já sugerem a frequência: CFTV, alarme, cerca, acesso e portão todo mês, interfone a cada 3 meses e a vistoria da cerca uma vez por ano. Monte o plano do cliente uma vez: no mês certo, a OS da visita é gerada sozinha, com os aparelhos que vencem.

  • Plano por cliente, com os aparelhos e a frequência de cada checklist, de 1 a 60 meses.
  • Uma OS por mês, com todos os aparelhos que vencem, gerada sozinha para o técnico do plano.
  • No cronograma, cada mês fica marcado: executado, executado com não conformidade ou não executado.
  • Relatório anual de execução em PDF, com a sua logo: visitas devidas e feitas, o quadro dos 12 meses e as não conformidades.
  • Na renovação do contrato, entregue o ano: cada visita registrada com checklist, foto e assinatura.

O plano agenda e registra as visitas do contrato; a cobrança continua no seu financeiro. Ele começa em 1 mês: o teste semanal dos sensores, que o fabricante pede ao cliente, vai por escrito nas recomendações do relatório.

O plano de manutenção vem liberado no teste e nos planos Mensal e Anual. Não entra no grátis.

Técnico diante do teclado do alarme na entrada da loja, com o celular na mão, conferindo as zonas
Cronograma do plano de manutenção no celular: outubro com a OS #0003, duas atividades executadas com não conformidade e quatro conformes, e novembro e dezembro previstos (dados fictícios)

O mesmo serviço, com e sem sistema.

SituaçãoSem sistemaCom o Atende O.S.
Gravação"Está gravando", dito de bocaHD, dias de gravação, um trecho reproduzido e data e hora do gravador, com foto
CâmerasO cliente descobre a câmera apagada quando precisa da imagemCâmeras sem imagem acima de zero viram não conforme, com quais falharam
Alarme"Alarme ok", sem dizer o que foi testadoZonas com falha, sirene, bateria e central sem rede, item por item
CercaO galho na cerca só aparece no disparoDisparo testado, vegetação e placas com foto; na vistoria anual, placas, haste e altura do fio
Visita cobrada"Não demorou nem meia hora"Chegada no cliente, início e fim de cada aparelho, foto e assinatura de quem recebeu
ChamadoPedido e defeito perdidos no WhatsAppOS com sintoma, causa encontrada, peça trocada e teste ao final
Cadastro do clienteNo celular do técnicoCada aparelho com modelo, IP ou ID, armazenamento e histórico, na conta da empresa
RelatórioO cliente só sabe da visita se perguntarLink por WhatsApp ou e-mail a cada visita, com PDF e a sua logo
Contrato mensalPreventiva combinada e nenhum registroPlano por cliente, OS do mês gerada sozinha e relatório anual de execução
Baixo investimento

Sem demonstração, sem contrato.

Teste 14 dias sem cartão. Pague só se decidir continuar.

1

Só eu. Painel da empresa e 1 técnico, que é você. Cuide do painel no navegador e use o app no celular como técnico, no mesmo plano.

Cadastro com CNPJ. MEI serve.

Grátis

R$ 0/mês

Depois do teste, se não assinar.

Comece grátis
  • 5 OS por mês
  • 1 checklist
  • 1 técnico
  • Sem plano de manutenção

Mensal

R$ 89,90/mês

Com 1 técnico.

Teste 14 dias grátissem cartão
  • OS, clientes e aparelhos ilimitados
  • Uma OS por visita, cada aparelho com o seu checklist
  • Finalize sem sinal e tudo sobe sozinho
  • 8 checklists de segurança eletrônica prontos, mais os seus
  • Câmera sem imagem e placa da cerca a mais de 10 m viram não conforme sozinhas
  • Foto com coordenadas, data e hora e assinatura na tela
  • Relatório por link no WhatsApp ou e-mail, com PDF e a sua logo
  • Plano de manutenção: a OS do mês gerada sozinha e relatório anual em PDF
  • Suporte no WhatsApp

Anual 2 meses grátis

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Dá R$ 2,46 por dia.

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  • 2 meses grátis: o ano cobra 10 mensalidades
  • Quanto você cobra por um mês de contrato de manutenção de um cliente? Aqui, o ano inteiro com 1 técnico custa R$ 899, para todos os clientes.
  • Sem demonstração e sem taxa de implantação.
  • Sem fidelidade: sair não custa multa.

Acabou o teste e não assinou? A conta cai no grátis: 5 OS por mês, 1 checklist e 1 técnico, sem plano de manutenção. Nada é apagado quando o teste acaba, e nenhum técnico é desativado. Quando assinar, pague por Pix, boleto ou cartão.

Dúvidas
Sem sinal

Funciona na guarita, no telhado ou no subsolo, sem sinal?

Funciona. Abra, preencha e finalize: checklist, foto, assinaturas e finalização ficam numa fila no celular e sobem sozinhos quando a rede volta, sem duplicar a OS. Só o envio do relatório ao cliente e o histórico do aparelho precisam de sinal. Para conferir, coloque o celular em modo avião e finalize uma OS de teste.

Gravação

O sistema avisa quando o HD falha ou o gravador para de gravar?

Não. O Atende O.S. não se conecta ao gravador nem recebe alerta. Em cada visita, o técnico registra o estado do HD, os dias de gravação disponíveis, a reprodução de um trecho e a data e hora do gravador, com foto, e o cliente vê tudo no relatório. HD em alerta ou com erro e gravação desativada viram não conforme.

Gravação

Dá para conferir os dias de gravação que o contrato pede?

Dá. O item dos dias de gravação vem sem faixa, porque cada contrato pede um número. Coloque o mínimo dos seus contratos: com 30 dias, o gravador com 18 vira não conforme sozinho. A faixa vale para todos os clientes daquele checklist; o cliente que pede outro prazo ganha um checklist próprio. A retenção anotada no cadastro do gravador fica como referência; quem marca é a faixa do item.

Monitoramento

Recebe disparo do alarme ou se conecta à central de monitoramento?

Não. O Atende O.S. não recebe evento de alarme nem se conecta à central de monitoramento, ao gravador ou ao eletrificador. Ele cuida da visita do técnico: o checklist, as fotos e o relatório. Se a sua empresa também monitora, o monitoramento continua no sistema que você usa; no checklist do alarme, o técnico marca se o evento de teste chegou à central.

Relatório

O cliente consegue abrir chamado ou ver as câmeras pelo sistema?

Não. O chamado chega como hoje, por telefone ou WhatsApp, e você abre a OS com o checklist "Chamado / corretiva". As câmeras continuam no app do fabricante. O cliente (no condomínio, o síndico) recebe o link do relatório de cada visita e abre no celular, sem senha: aparelho por aparelho, o checklist com o que ficou não conforme, o início e o fim do serviço e as fotos com data e hora; depois, a chegada no cliente e as assinaturas. Os campos de texto deixam por escrito o que foi achado, as recomendações e as peças trocadas. Ele baixa o PDF com a sua logo e pode encaminhar o link ao sócio ou ao conselho.

Contrato

Controla comodato, mensalidade, boleto ou estoque de peças?

Não. A cobrança do contrato continua no seu banco ou no seu financeiro, e a peça trocada vai por escrito na OS, em "Troca de peças", sem baixa de estoque. Aqui ficam as visitas: o plano gera a OS do mês, e cada visita sai com checklist, foto e relatório. No cadastro de cada aparelho, o campo "Propriedade do equipamento" diz se ele é do cliente ou da empresa, para saber quem paga a peça.

Aparelho

Tenho que cadastrar cada câmera e cada sensor?

Não. Cadastre o aparelho central: o DVR com 16 câmeras, a central de alarme com 12 zonas, o eletrificador da cerca. Ponto de acesso e portão, que o cliente chama pelo nome, ganham cadastro próprio. Na visita, câmeras sem imagem e zonas ou ramais com falha acima de zero viram não conforme sozinhos, e o técnico anota quais. Precisa do histórico de uma câmera? Cadastre a câmera. Uma visita ao cliente é uma OS só, com todos os aparelhos; câmera nova ou cabo trocado entram como serviço avulso na mesma OS.

Aparelho

Dá para guardar a senha dos DVRs e das centrais?

Não, de propósito. O cadastro guarda o IP ou o ID do acesso remoto, o modelo, o armazenamento e a bateria, nunca a senha. No checklist do CFTV, o técnico confere se a senha de fábrica foi trocada.

Cerca

Os checklists da cerca seguem a lei?

Não atestamos conformidade com lei ou norma. A vistoria anual da cerca registra a altura do fio mais baixo, a distância entre placas e a distância da haste a outros aterramentos, com foto: abaixo de 1,8 m, acima de 10 m e abaixo de 2 m viram não conforme sozinhos. Os números vêm de manuais de fabricantes; a lei da sua cidade pode pedir mais, e você muda a faixa. A ART continua com o responsável técnico.

Checklist

Serve para quem só faz câmera, ou só portão e interfone?

Serve. Cadastre só os aparelhos que você atende e use os checklists do seu serviço. Dá para editar os itens de cada um.

Plano de manutenção

Dá para fazer a rotina semanal pelo plano?

Não. O plano gera a OS a cada 1 a 60 meses. O teste semanal dos sensores, que o fabricante pede ao cliente, vai por escrito nas recomendações do relatório, e a visita do mês confere as zonas. Precisou de uma visita fora do plano? Abra a OS na hora.

Foto

A foto sai com local e hora?

Sai. Na conta do ramo Segurança eletrônica o carimbo já vem ligado: cada foto sai com coordenadas, data e hora gravadas na imagem, mesmo sem sinal. O celular precisa permitir a localização; sem ela, ou se o GPS não pegar posição, sai só data e hora.

Preço

Trabalho sozinho. Serve para mim?

Serve. Escolha "Só eu": painel da empresa e 1 técnico, que é você. São dois acessos no mesmo plano: o da empresa, no navegador, e o seu de técnico, no celular. O cadastro pede CNPJ, e MEI serve.

Assinatura

Tem fidelidade? Como cancelo?

Não tem contrato nem multa. Cancele pelo painel, sem ligar para ninguém, e use até o fim do período que pagou.

Teste

E quando o teste acabar?

Se você não assinar, a conta cai no grátis, sem cobrança, porque não pedimos cartão. Nada é apagado, nenhum técnico é desativado e os 8 checklists de segurança eletrônica continuam na conta. Ficam 5 OS por mês, não dá para criar checklist nem cadastrar técnico novo, e o plano de manutenção para de gerar OS.

Seus dados

Consigo tirar minhas OS do sistema?

Consegue. Baixe a lista de OS em planilha (abre no Excel) ou em PDF quando quiser, além do PDF de cada OS.

Conta

Preciso falar com vendedor?

Não. Cadastre o CNPJ e use, sem agendar demonstração. Se travar em algo, chame no WhatsApp (14) 99116-6895 ou escreva para contato@atendeos.com.br.

Teste na próxima visita ao cliente.

Coloque o celular em modo avião e finalize uma OS de verdade.

Teste 14 dias grátissem cartão

Dúvida antes? WhatsApp (14) 99116-6895 ou contato@atendeos.com.br.

  • 14 dias com tudo liberado
  • Plano de manutenção incluso
  • Até 3 técnicos no período de teste
  • Sem cartão, sem contrato e sem vendedor