Ordem de serviço para conservadora de elevadores

Finalize cada chamado do elevador com a causa por escrito.

Situação reclamada, defeito encontrado, causa e estado em que o elevador ficou, com foto datada. Na preventiva, cada aparelho com o seu checklist. O síndico recebe o relatório por link.

  • Preventiva mensal
  • Corretiva
  • Inspeção anual
  • Vistoria de entrada
  • Condomínio
  • Prédio comercial
  • Clínica
  • Órgão público

14 dias com tudo liberado, plano de manutenção incluso e até 3 técnicos. Acabou o teste, a conta cai no grátis, sem cobrança. Sem contrato.

Checklist Chamado / corretiva no app do técnico: situação reclamada parado no 3º andar com a porta fechada, defeito encontrado placa do operador de porta queimada, com a foto da placa, causa Raio, falta ou oscilação de energia, estado em que o aparelho ficou Parado aguardando peça em vermelho, como não conforme, e parado desde e previsão de volta (dados fictícios)
Relatório de atendimento aberto pelo link no celular do síndico: a conclusão sobre a placa queimada na queda de energia e a recomendação do protetor contra surto; no checklist, o chamado aberto às 10h40 pela portaria, o defeito com a foto da placa, Estado em que o aparelho ficou com Parado aguardando peça em vermelho e a descrição, e Parado desde e previsão de volta (dados fictícios)
Histórico de Atendimentos do Elevador social 1: o chamado de 29/10 com o problema relatado, a conclusão e causa raiz e as recomendações, a preventiva de 21/10 sem pendências e o chamado de 12/09 da porta do 4º andar (dados fictícios)
  • Finalize sem sinalChecklist, foto, assinatura e finalização em modo avião.
  • 8 checklists prontosPreventiva, inspeção anual, chamado, resgate, plataforma e escada rolante já vêm na conta.
  • Baixo investimentoR$ 89,90/mês com 1 técnico. Sem demonstração nem implantação.
  • Teste sem pagar14 dias com tudo liberado, sem cartão.
O dia a dia de quem mantém elevador por contrato

O elevador parou de novo. O síndico quer saber por quê, e por escrito.

Síndica no hall do térreo, diante do elevador parado, lendo no celular, com o técnico ao lado segurando a maleta de ferramentas
  • O elevador social para pela terceira vez no mês. O técnico diz ao porteiro que foi pico de energia, e o síndico fica sabendo pelo grupo dos moradores.
  • O elevador está parado esperando o condomínio aprovar a peça. Para os moradores, quem está demorando é a sua empresa.
  • Um morador fica preso entre dois andares. O técnico tira, religa e segue para o próximo prédio. Na assembleia, ninguém sabe dizer o que foi feito.
  • Você assume o contrato de outra empresa, e o elevador já chega com o trinco do 4º andar falhando. Três meses depois, o problema é seu.

O síndico não é técnico: ele precisa da causa por escrito. Em cada chamado: a situação reclamada, o defeito encontrado, a causa, a foto datada e o estado em que o elevador ficou.

Finalize sem sinal

O atendimento inteiro, em modo avião.

As telas abaixo são do app em modo avião. Do checklist à OS finalizada, sem nenhuma barra de sinal.

  1. Checklist Elevador — preventiva mensal em modo avião, com o aviso Você está offline: nivelamento no pior pavimento, 4 mm; cabina não anda com porta aberta, conforme; e reabertura da porta ao obstáculo em N/A, porque a porta é manual; e andares com falha em trinco ou contato da porta de pavimento, 0 un., Dentro da faixa (máx. 0 un.)
    1 de 5

    Em modo avião, o checklist abre.

    O nivelamento entra em mm, como em qualquer visita, e a faixa já confere os trincos: 0 andares com falha, dentro.

  2. Foto do quadro de comando a relé aberto, tirada em modo avião, com o carimbo de coordenadas, data e hora e o selo 1 alteração pendente
    2 de 5

    A foto sai com coordenadas, data e hora.

    Tudo gravado na imagem, que fica no celular até subir.

  3. Assinaturas do cliente e do técnico na tela em modo avião, com o aviso Você está offline e o selo 3 alterações pendentes
    3 de 5

    O zelador e o técnico assinam na tela.

    Cada assinatura fica salva no celular, sem esperar nada carregar.

  4. Painel em modo avião, com o aviso Finalização enfileirada — sincroniza ao reconectar, a OS da preventiva ainda na lista e o selo 6 alterações pendentes
    4 de 5

    Finalize sem sinal.

    A finalização entra na fila do celular com o resto, esperando a rede.

  5. O mesmo painel com a rede de volta: aviso 6 operações sincronizadas, 4 OS finalizadas e nenhuma OS pendente
    5 de 5

    A rede voltou e a fila subiu sozinha.

    Tudo sincronizado, e a OS entra nas finalizadas uma vez só, sem duplicar.

  1. 01Antes de sair

    Abra o app com sinal. As OS que estão com você ficam salvas no celular.

  2. 02Sem sinal

    Abra, preencha, fotografe, colha as assinaturas e finalize. Tudo entra numa fila no celular. Se o app fechar, o checklist volta de onde parou.

  3. 03A rede voltou

    A fila sobe sozinha, sem duplicar a OS.

  4. 04Com sinal

    Mande o relatório ao síndico por WhatsApp ou e-mail. O envio e o histórico do elevador precisam de rede.

Teste 14 dias grátissem cartão

Faça o teste na próxima preventiva, na casa de máquinas ou no poço.

Feito para o ramo

Da preventiva ao chamado, elevador por elevador.

O chamado chega como hoje, por telefone ou WhatsApp, e a cobrança do contrato continua no seu financeiro. A preventiva, o chamado, as fotos e o relatório ficam no Atende O.S. Cadastre-se pelo ramo Elevadores e receba a conta montada: os campos de cada aparelho e 8 checklists prontos.

Cadastro do elevador no app: modelo Tração 600 kg, tipo Elevador de tração com casa de máquinas, capacidade 600 kg, 8 passageiros, 12 paradas, velocidade 1 m/s, comando Microprocessado com inversor (VVVF), portas Automática lateral e percurso 33 m (dados fictícios)

O aparelho do prédio

Um cadastro para cada elevador, plataforma e escada ou esteira rolante, com o nome que o prédio usa: social, serviço, Elevador 2. Com fabricante, modelo, tipo (tração com ou sem casa de máquinas, hidráulico, plataforma, escada rolante), capacidade, paradas, velocidade, comando, portas, o contrato (com peças ou só mão de obra) e o telefone de emergência da cabina.

  • quadro de comando limpo, conexões firmes e sem aquecimento
  • freio da máquina: lonas, abertura e regulagem
  • estado dos cabos de tração
  • nivelamento no pior pavimento
  • cabina não anda com porta aberta
  • andares com falha em trinco ou contato da porta de pavimento (máx. 0)
  • iluminação de emergência acende sem energia
  • alarme e interfone da cabina funcionando
  • estado em que o elevador ficou

Elevador — preventiva mensal

  • tipo do chamado
  • data e hora em que o chamado foi aberto
  • quem chamou
  • situação reclamada
  • defeito encontrado
  • causa
  • estado em que o aparelho ficou
  • parado desde e previsão de volta
  • próximo passo

Chamado / corretiva

  • hora do chamado
  • pessoas retidas
  • cabina parada
  • energia desligada antes do resgate
  • procedimento
  • bombeiros acionados
  • pessoas feridas ou que passaram mal (máx. 0)
  • hora do fim do resgate
  • elevador ao final

Resgate de passageiro

  • freio de segurança ensaiado com carga
  • limitador de velocidade: disparo elétrico e mecânico
  • para-choques: ensaio
  • dispositivos de travamento de todas as portas
  • cabos de tração e do limitador
  • dispositivo de alarme
  • guias lavadas e lubrificadas
  • itens de segurança recusados pelo cliente, com data
  • necessidades de modernização e adequação

Elevador — inspeção anual e testes de segurança

  • Elevador — revisão trimestral
  • Plataforma de acessibilidade — preventiva
  • Escada / esteira rolante — preventiva mensal
  • Vistoria de entrada — assumir o elevador

E mais 4 na conta

Item Andares com falha em trinco ou contato da porta de pavimento com a leitura 1 em vermelho, o aviso Fora da faixa (máx. 0 un.), a descrição da não conformidade e, abaixo, quais andares: 4º

A faixa

Andares com falha em trinco ou contato da porta de pavimento, botões ou indicadores com defeito e, na escada rolante, pentes com dois ou mais dentes vizinhos faltando: acima de zero, viram não conforme sozinhos. No resgate, pessoas feridas ou que passaram mal também. Cabos para trocar e aparelho parado ou com restrição marcam pela opção. Nivelamento, iluminação e temperatura do motor vêm sem faixa: coloque a dos seus contratos.

É seu

Coloque a faixa de nivelamento dos seus contratos, mude as perguntas ou crie o checklist de modernização e o de instalação. A próxima OS daquele elevador já abre com o roteiro certo.

Plano de manutenção

Contrato mensal? A OS do mês sai sozinha.

Os checklists já sugerem a frequência: elevador, plataforma e escada rolante todo mês, revisão a cada 3 meses e inspeção com os testes de segurança uma vez por ano. Monte o plano do cliente uma vez: no mês certo, a OS da visita é gerada sozinha, com os aparelhos que vencem; no mês da revisão ou da inspeção, ela vem na mesma OS.

  • Plano por cliente, com cada aparelho e a frequência de cada checklist, de 1 a 60 meses.
  • Uma OS por mês, com todos os aparelhos que vencem, gerada sozinha para o técnico do plano.
  • No cronograma, cada mês fica marcado: executado, executado com não conformidade ou não executado.
  • Relatório anual de execução em PDF, com a sua logo: visitas devidas e feitas, o quadro dos 12 meses e as não conformidades.
  • Na renovação do contrato, entregue o ano: cada visita registrada com checklist, foto e assinatura.

O plano agenda e registra as visitas do contrato; a cobrança continua no seu financeiro, e o chamado entra como OS avulsa, na hora. O relatório anual de execução mostra as visitas do contrato e não é o RIA, que continua com o responsável técnico.

O plano de manutenção vem liberado no teste e nos planos Mensal e Anual. Não entra no grátis.

Técnico no hall do andar, diante da botoeira de pavimento, com o celular na mão, conferindo o checklist
Cronograma do plano de manutenção no painel: em outubro, a OS #0002 gerada pelo plano, com a preventiva mensal de um elevador executada com não conformidade e as outras atividades conformes; novembro e dezembro previstos (dados fictícios)

O mesmo serviço, com e sem sistema.

SituaçãoSem sistemaCom o Atende O.S.
Chamado"Pico de energia", dito ao porteiroSituação reclamada, defeito encontrado e causa, com foto
Elevador paradoO síndico não sabe se falta peça ou aprovaçãoParado aguardando peça ou aprovação do cliente, desde quando e a previsão de volta
Quebra que voltaCada técnico explica de um jeitoO histórico do elevador, com o problema relatado e a conclusão e causa raiz de cada atendimento
Peça trocadaO síndico não sabe se precisavaO defeito e a causa no relatório, a peça em "Troca de peças" e a foto
Preventiva"Ninguém viu o técnico"Chegada no cliente, início e fim de cada elevador, foto com coordenadas, data e hora e assinatura
Porta e trinco"Tudo ok"Andares com falha em trinco ou contato acima de zero viram não conforme, com quais andares
Passageiro presoO que foi feito fica na memória de quem estava láPessoas retidas, energia desligada antes do resgate, procedimento e bombeiros, no checklist de resgate
Contrato novoO problema herdado vira seuVistoria de entrada com foto no dia em que você assume
Contrato mensalPreventiva combinada e nenhum registroPlano por cliente, OS do mês gerada sozinha e relatório anual de execução
RelatórioO síndico só sabe da visita se perguntarLink por WhatsApp ou e-mail a cada visita e chamado, com PDF e a sua logo
Baixo investimento

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1

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Grátis

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  • 5 OS por mês
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  • Sem plano de manutenção

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  • OS, clientes e aparelhos ilimitados
  • Uma OS por visita, cada aparelho com o seu checklist
  • Finalize sem sinal e tudo sobe sozinho
  • 8 checklists de elevadores prontos, mais os seus
  • Chamado com defeito, causa e estado em que o elevador ficou
  • Foto com coordenadas, data e hora e assinatura na tela
  • Relatório por link no WhatsApp ou e-mail, com PDF e a sua logo
  • Plano de manutenção: a OS do mês gerada sozinha e relatório anual de execução em PDF
  • Suporte no WhatsApp

Anual 2 meses grátis

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Dá R$ 2,46 por dia.

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  • 2 meses grátis: o ano cobra 10 mensalidades
  • Quanto você cobra por um mês de manutenção de um elevador? Aqui, o ano inteiro com 1 técnico custa R$ 899, para todos os elevadores.
  • Sem demonstração e sem taxa de implantação.
  • Sem fidelidade: sair não custa multa.

Acabou o teste e não assinou? A conta cai no grátis: 5 OS por mês, 1 checklist e 1 técnico, sem plano de manutenção. Nada é apagado quando o teste acaba, e nenhum técnico é desativado. Quando assinar, pague por Pix, boleto ou cartão.

Dúvidas
Sem sinal

Funciona na casa de máquinas e no poço, sem sinal?

Funciona. Abra, preencha e finalize: checklist, foto, assinaturas e finalização ficam numa fila no celular e sobem sozinhos quando a rede volta, sem duplicar a OS. Só o envio do relatório ao síndico e o histórico do elevador precisam de sinal. Para conferir, coloque o celular em modo avião e finalize uma OS de teste.

Documentos

Serve como RIA ou livro de ocorrências?

Não. O RIA, a ART e o livro de ocorrências seguem as regras da sua cidade e continuam com o seu responsável técnico. O checklist da inspeção anual registra os testes do ano, com foto, e guarda a data e o número do documento; no cadastro de cada elevador há um campo para o registro na prefeitura. O relatório anual de execução, do plano de manutenção, mostra as visitas do contrato e também não é o RIA.

Chamado

O app avisa o técnico de plantão quando alguém fica preso?

Não. O chamado chega como hoje, por telefone ou WhatsApp, e quem atende abre a OS no celular com o checklist "Chamado / corretiva" e, se houver gente presa, o "Resgate de passageiro": pessoas retidas, cabina no andar ou entre andares, energia desligada antes do resgate, procedimento e bombeiros. A hora do chamado e a do fim do resgate o técnico digita. O app não distribui o chamado nem chama o técnico.

Comando

Lê o comando do elevador ou faz monitoramento remoto?

Não. O Atende O.S. não se conecta ao comando, não conta viagens e não recebe alarme do elevador. No checklist mensal, o técnico marca se leu as falhas registradas no comando e escreve o que encontrou em "Observações do técnico".

Relatório

O síndico abre chamado ou acompanha pelo app?

Não. O chamado chega como hoje, e você abre a OS. O síndico recebe o link do relatório de cada visita e de cada chamado e abre no celular, sem senha: elevador por elevador, o checklist com o que ficou não conforme, o início e o fim do serviço e as fotos com data e hora; depois, a chegada no cliente e as assinaturas. Os campos de texto deixam por escrito o que foi achado, a causa, as recomendações e as peças trocadas. Ele baixa o PDF com a sua logo e pode encaminhar o link à administradora ou ao conselho.

Peça

Controla peça, estoque ou orçamento?

Não. A peça trocada vai por escrito na OS, em "Troca de peças", e aparece no relatório. Quando o elevador fica parado, o técnico marca no chamado "Parado aguardando peça", "Parado aguardando aprovação do cliente" ou "Interditado por segurança" e escreve desde quando está parado e a previsão de volta; as três opções aparecem como não conformes no relatório. O orçamento e a aprovação continuam com você.

Contrato

Controla o contrato e a cobrança do condomínio?

Não. A cobrança do contrato continua no seu banco ou no seu financeiro. Aqui ficam as visitas: o plano gera a OS do mês, e cada visita e cada chamado saem com checklist, foto e relatório. No cadastro de cada elevador, o campo "Contrato" diz se é "Manutenção com peças", "Conservação (só mão de obra)" ou "Avulso / sem contrato", para o técnico saber quem paga a peça.

Checklist

Os checklists seguem a norma?

Não atestamos conformidade com norma ou lei. Os itens vêm de contratos públicos de manutenção de elevadores e de manuais de fabricantes, e você edita cada um. As medições vêm sem faixa, porque nivelamento, iluminação e temperatura do motor mudam com o aparelho e o contrato: coloque a sua. A faixa que já vem pronta é de contagem: andares com falha em trinco ou contato, botões ou indicadores com defeito e pentes da escada rolante acima de zero viram não conforme sozinhos.

Aparelho

Atendo várias marcas, hidráulico, plataforma e escada rolante. Serve?

Serve. O cadastro guarda fabricante, modelo e série de cada aparelho, e os checklists não dependem da marca. O mensal do elevador vale para tração, sem casa de máquinas e hidráulico: o que o aparelho não tem fica N.A. Plataforma de acessibilidade e escada ou esteira rolante têm checklist próprio, e o monta-carga usa o do elevador. O app não acessa o software de diagnóstico do fabricante.

Contrato novo

Assumi um contrato e o elevador veio com problema. Como registro?

Com a "Vistoria de entrada — assumir o elevador": os testes da inspeção anual, as pendências herdadas e o que precisa de orçamento, com foto datada, no dia em que você assume. O relatório vai ao síndico por link, e a OS fica no histórico do elevador.

Inspeção anual

O condomínio recusou um serviço de segurança. Fica registrado?

Fica. Na inspeção anual e na vistoria de entrada, o item "Itens de segurança recusados pelo cliente, com data" vai no relatório que o síndico recebe, com a assinatura de quem acompanhou a visita.

Aparelho

Uma visita ao prédio vira várias OS?

Não. Uma OS cobre a visita: os elevadores sociais, o de serviço e a plataforma, cada um com o seu checklist, fotos, início e fim. Com o plano de manutenção, no mês em que a revisão trimestral ou a inspeção anual cai, ela vem na mesma OS. O que não está cadastrado entra como serviço avulso na mesma OS.

Foto

A foto sai com local e hora?

Sai. Na conta do ramo Elevadores o carimbo já vem ligado: cada foto sai com coordenadas, data e hora gravadas na imagem, mesmo sem sinal. O celular precisa permitir a localização; sem ela, ou se o GPS não pegar posição, sai só data e hora. O app não rastreia o técnico: o relatório traz as fotos, a chegada no cliente e o início e o fim de cada elevador.

Preço

Trabalho sozinho. Serve para mim?

Serve. Escolha "Só eu": painel da empresa e 1 técnico, que é você. São dois acessos no mesmo plano: o da empresa, no navegador, e o seu de técnico, no celular. O cadastro pede CNPJ, e MEI serve.

Assinatura

Tem fidelidade? Como cancelo?

Não tem contrato nem multa. Cancele pelo painel, sem ligar para ninguém, e use até o fim do período que pagou.

Teste

E quando o teste acabar?

Se você não assinar, a conta cai no grátis, sem cobrança, porque não pedimos cartão. Nada é apagado, nenhum técnico é desativado e os 8 checklists de elevadores continuam na conta. Ficam 5 OS por mês, não dá para criar checklist nem cadastrar técnico novo, e o plano de manutenção para de gerar OS.

Seus dados

Consigo tirar minhas OS do sistema?

Consegue. Baixe a lista de OS em planilha (abre no Excel) ou em PDF quando quiser, além do PDF de cada OS.

Conta

Preciso falar com vendedor?

Não. Cadastre o CNPJ e use, sem agendar demonstração. Se travar em algo, chame no WhatsApp (14) 99116-6895 ou escreva para contato@atendeos.com.br.

Teste no próximo chamado.

Coloque o celular em modo avião e finalize uma OS de verdade.

Teste 14 dias grátissem cartão

Dúvida antes? WhatsApp (14) 99116-6895 ou contato@atendeos.com.br.

  • 14 dias com tudo liberado
  • Plano de manutenção incluso
  • Até 3 técnicos no período de teste
  • Sem cartão, sem contrato e sem vendedor